ホームページ利用のＱ＆Ａ
１ 組合員専用ページのＩＤ（ユーザー名）、パスワードがわからないのですが。
→ 毎年５月末頃発行する『組合員ハンドブック』、機関紙「愛知県職」の１面下段欄外に掲載しています。ご確認ください。
ＩＤ（ユーザー名）、パスワードは毎年度変更する予定で、３月に機関紙で案内します。
２ 組合に加入したいのですが。
→ 組合の加入申込書は、トップページ右側のクルマエビの写真のバナー画像(右画像)が「加入申込書」のＰＤＦへのリンクとなっています。
加入申込書に必要事項を記入し、分会長に提出してください。高校事務など分会長がいない職場の場合は、直接組合本部に提出してください。
３ 組合費の免除申請をしたいのですが、ホームページでできますか。
→ トップページ右側の緑の双葉の写真のバナー画像(右画像)が「組合費免除申請フォーム」のリンクになっています。ここをクリックするとフォームが開きますので、必要事項を入力してください。
出産の場合、育児に入ってから組合費は免除しますが、産前産後休暇の時点から予定で申請していただければ、機関紙等の自宅発送も行います。
育児や療養等による休職・休業から復帰する場合は、「組合費免除申請フォーム」の下にある「復帰報告フォーム」から報告をお願いします。 なお、組合員専用ページの「組合費免除届、機関紙クイズ・おめでとう応募、結婚・出産祝品申請等」のページには、「申請フォーム」と「組合費免除届」が収録してあります。
４ 探したいニュースや文書を検索できませんか。
→ 2016年３月末の新しいホームページへの移行にともない、サーバー内のフォルダー構成を大幅に変更しました。パスワードの必要な「組合員専用」ページに対しては、GoogleやYahoo!などの検索サイトからの検索はかからないようになっています。
サイトマップを設けて、できるだけわかりやすくしてありますので、これをご利用ください。
５ インテリジェントセミナーやレクの申し込み方法を教えてください。
→ 企画情報のページには、組合の各種の企画情報を掲載します。ただし、具体的な申し込みは、組合員専用ページの「保養所パスワード、レク・学習会・社会貢献活動等申込み」で行うようにしていますので、こちらを利用してください。
なお、本部主催の事業においては、できるだけ「申し込みフォーム」を設け、申し込みしやすくしてありますので、ご利用ください。
６ 他支部のレクに申し込みたいのですが。
→ 組合員専用ページの「支部等のレク情報、支部の取り組み」において、他支部のレク情報を掲載しています。
支部レクは、当該支部の参加者が優先であり、定員に余裕がある場合に限り他支部の参加も認めてます。このことをご理解の上で、申込用紙を指定の旅行社に送付してください。
7 組合員専用ページで、様式などダウンロードしようとするとできないのですが。
→ パスワード管理にともなうセキュリティの関係で､｢開く｣を選択しても､ブラウザ内では開けられませんので次のようにお願いします。
組合員ハンドブックや様式関係で、ExcelやWordファイルを選択した場合、｢開く｣｢保存｣｢名前をつけて保存｣のウィンドウが開きますので､｢保存｣か｢名前をつけて保存｣を選択し､ファイルを保存してから利用してください。
なお､｢保存｣は､Cドライブのユーザーエリアのダウンロードフォルダに保存されます。わからない場合は､｢名前をつけて保存｣とすると任意の保存場所が選択できます。
また、アンドロイドのスマホで「組合員専用ページ」のファイルを表示・ダウンロードする場合、ブラウザのパスワード認証の仕組みにより、ファイルが表示できない・ダウンロードできない場合があります。(iPhoneの標準的なブラウザではこうした問題は発生しません。)
この場合の対策としては、ブラウザを「Google Chrome」を使用することで、表示・ダウンロードすることが出来るようになります。Google
Playストアから「Google Chrome」をインストールして「組合員専用ページ」をご利用ください。